Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain 10§ ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 10.1.2020.
1. Rekisterinpitäjä
Testnova Oy
Jaakontie 2
39200 Kyröskoski
(03) 371 3940
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ari-Pekka Ranta
(ari-pekka.ranta@testnova.com)
3. Rekisterin nimi
Asiakkaiden tiedostoarkisto
4. Oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen tallentamiselle ja käsittelylle syntyy henkilön pyynnöstä saada kirjautumistunnukset asiakastiedostoalueelleen.
5. Mitä tietoa kerätään ja miksi
Tunnusten luonnin yhteydessä tallennetaan vähintään nimi ja sähköpostiosoite sekä salattuna salasana. Lisäksi tallennettavia tietoja ovat yrityksen nimi, postitus- ja käyntiosoitteet. Asiakas voi täydentää tai poistaa nämä osoitetiedot myös itse.
Tiedostoarkistoon tallennetaan asiakkaan käyttöön tarkoitettuja tiedostoja, kuten kalibrointitodistuksia.
Sähköpostiosoitetta voidaan käyttää esimerkiksi laitekalibroinneista muistuttamiseen. Posti- ja laskutusosoitetta laskuttamiseen ja kalibroitujen laitteiden lähettämistä varten.
Tietoja säilytetään niin kauan, kun asiakkaalla on tili tiedostoarkistoon. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Asiakkaan kirjautuessa asiakasalueelle, asetetaan väliaikainen eväste, jolla päätellään tukeeko selain evästeitä. Tämä ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan selainikkuna suljettaessa.
Kirjautuessa asetetaan useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- ja näyttöasetukset. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät vuoden päästä. Mikäli käyttäjä valitsee kirjautumisen yhteydessä ”muista minut”, kirjautumistietoja säilytetään kahden viikon ajan. Ulos kirjauduttaessa kirjatumiseen liittyvät evästeet poistetaan samalla.
Sivuston käytön analysoinnissa käytämme Google Analytics -palvelua. Google Analytics kerää sivuston kävijöiden liikkeistä tarkkaakin tietoa, jota käytetään sivuston liikenteen seuraamiseen. Useille yrityksille tämä on nykypäivänä vakiotyökalu
Yhteydenottolomake
Yhteydenottolomakkeen tietoja ei tallenneta, vaan ne lähetetään suoraan sähköpostitse Testnovan yleiseen info- sähköpostiosoitteeseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tulevat tiedot saadaan suoraan asiakkaalta tunnusten antamisen yhteydessä.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.
8. Rekisterin suojaus ja luottamuksellisuus
Rekisterin tietoja pääsee käsitelemään ainoastaan sivuston ylläpitäjä. Pääsy ylläpitosivulle on suojattu vahvalla salasanalla. Sivustosta otetaan päivittäin varmuuskopio tietojen katoamisen ja vahingoittumisen varalta. Tietomurtoja vastaan tiedot on suojattu webhotellin toimesta palomuurilla ja muilla tarvittavilla suojaustoimilla. Mahdollisesta tietomurrosta informoidaan rekisterissä olevia asiakkaita.
Testnovan internet -sivujen liikennöinti on salattu käyttäen SSL protokollaa. Jotta liikennöinti on salattu alusta loppuun, tulee myös asiakkaan itse varmistaa, ettei SSL protokollan käyttöä ole estetty selaimen asetuksissa.
9. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja tarvittaessa muuttaa itse niitä kirjautumalla asiakasalueelle omilla tunnuksillaan. Halutessaan henkilö voi kirjallisesti pyytää täydellisen vedoksen omasta rekisterisisällöstään. Pyyntöön vastataan pääosin kuukauden kuluessa pyynnöstä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää kirjallisesti häntä koskevien henkilötietojen poistamista. Tiedot poistetaan viikon kuluessa pyynnöstä. Jos asiakasyrityksestä ei nimetä ketään muuta yhteyshenkilöksi asiakasalueelle, myös asiakkaan tiedostot poistetaan arkistosta. Poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
11. Dokumentin päivittäminen
Testnova Oy varaa oikeuden päivittää Rekisteri- ja tietosuojaselostetta tarpeen mukaan ilmoittamatta siitä erikseen. Tehdyt muutokset astuvat voimaan niiden julkaisupäivänä.
